[독서] 비즈니스 글쓰기

내가 어떻게 쓰느냐에 따라 결과는 천지차이.

읽는 이를 배려하는 '습관'.
친절하고도 간단명료한 글.
연결성이 부드러운 글.

읽으면 읽을 수록 흥미로운 글. 독자는 누구일까?
글의 목적, 글의 단어선택, 글의 구조, 글의 흐름.


나 또한 나의 글을 일고 그에 대해 서로 다른 사람들의 고유한 생각을 듣고 싶고, 나 또한 그들의 글을 읽고 싶다.

​
비즈니스 용어는 글을 빨리 쓰기 위한 편리한 도구처럼 보일 수 있다. 하지만 실제로는 글쓴이가 별다른 판단 없이 무의식적으로 상투적인 표현을 쓰는 사람이라는 것을 읽는 이에게 알려 줄 뿐이다. 반면에 간결하고 가독성이 높은 문서는 읽는 이에 대한 배려를 보여준다.

​
*
문서편집을 자유롭게 부탁하고 편집해주는 사내 풍토를 조성하자. 옹졸한 우월감이 들어갈 틈은 없어야한다.

​
*
근무태도, 효율성, 인간관계, 판단력, 업무지식, 신뢰성, 소통능력

​
A Checklist for the four Stages of Writing(글쓰기 4단계 체크리스트)

1단계: 미치광이
* 왜 쓰는지 생각한다. 동기가 무엇인가? 어떤 업무 때문에 쓰려는 것인가? 달성하고 싶은 목표는 무엇인가?

* 문서를 읽는 이가 누구이며 그들이 알고 싶어하는 것은 무엇일지 숙고한다.

* 시간이 얼마나 있는 파악한 후, 아이디어와 자료를 모으고 개요를 구성하고 초안을 쓰고 고쳐 쓰는 데 필요한 일정을 대략적으로 짠다.

* 상상력과 열정을 발휘해 조사한다. 관련 정보를 기록한다.

* 창의성을 끄집어낸다. 누구라도 떠올릴 수 있는 뻔한 아이디어에 만족하지 않는다.

​

2단계: 건축가
* 요점을 3가지로 정리하고 각각 완전한 문장으로 서술한다. 가능한 한 구체적으로 써야한다.

* 어떻게 하면 세 문장의 순서가 가장 논리적일지 생각해 보고, 필요하다면 순서를 바꾼다.

* 문서의 처음과 끝을 어떻게 쓸지 결정한다.

* 어떤 시각 자료를 활용하면 아이디어를 전달하는 데 도움이 될지 생각한다.

​

​

3단계: 목수
* 문서를 작성하는 데 장해가 되는 것은 되도록 모두 차단한다. 휴대폰과 컴퓨터의 알람 기능을 끄고, 한 시간 가량 혼자만의 시간을 갖는다. 쓸 수 밖에 없을 것이다.

* 3가지 핵심으로 이루어진 개요를 길잡이로 삼는다.

* 구체적 내용을 써 매려가기가 가장 편한 항목부터 단락으로 발전시킨다. 그런 후 다른 한목에 대해 쓴다.

* 빠르게 쓴다. 수정하거나 다듬으려고 멈춰선 안된다. (일단 개요에 맞게 평소 또하고 싶었던 말들 또는 상황에 맞게 나오는 말들을 쭉쭉 써내려 간다. 그런 후 다듬어 나가면 될 것 같다.)

* 앉은 자리에서 한 부분을 다 쓴다. 중간에 일어나야 한다면 다음 문장을 몇 단어라도 써놓은 후에 일어난다. (자리에 돌아왔을 때 문장을 새로 쓰기 시작하는 것보가 반쯤 완성된 문장에서 시작하는 편이 쉽다.)

​

4단계: 판사
* 초안을 완성한 즉시 여기저기 채워 넣을 곳을 생각하며 처음부터 끝까지 읽어본다.

* 체크: 빠트린 필수 내용유무, 중요내용 강조여부, 의미가 분명하고 명확한지, 매끄러운 연결성, 중요내용은 살리되 더 간결하게 할 수 없는지, 모호한 부분점검, 지루하거나 흥미여부, 문법사항, 오탈자여부